Кадровый аудит компании
Проверим кадровые документы, трудовые договоры, локальные нормативные акты, оформление сотрудников, отпуска, табели, расчет заработной платы и соблюдение кадровых процедур. Выявим нарушения, риски трудовых споров, штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, подготовим рекомендации по исправлению документов.
- Стоимость — рассчитывается индивидуально
- Срок — от 3 рабочих дней
- Проверка кадровых документов и зарплатного блока
- Работаем с компаниями по всей России
Предварительно оценим численность сотрудников, задачу и объем документов. Подскажем, какие материалы нужны для начала и какой формат кадрового аудита подойдет именно вам.
В каких случаях заказывают кадровый аудит
Кадровый аудит нужен, когда компании важно проверить правильность оформления работников, документов, кадровых процедур и расчетов. Такая проверка помогает снизить риск трудовых споров, штрафов и претензий при проверках.
Услуга особенно востребована в следующих ситуациях:
- компания готовится к проверке или внутренней ревизии
- есть сомнения в корректности трудовых договоров и кадровых документов
- планируется смена кадровика, бухгалтера или HR-ответственного
- нужно проверить оформление сотрудников, отпусков, табелей и приказов
- есть риск трудового спора с работником
- компания растет и хочет привести кадровый учет в порядок
Что показывает кадровая аудиторская проверка
Кадровый аудит показывает, насколько корректно оформлены трудовые отношения, соблюдаются ли кадровые процедуры, есть ли ошибки в документах, локальных актах, табелях, отпусках, расчетах и хранении кадровых материалов.
По итогам работы вы получаете перечень нарушений, оценку рисков и рекомендации по исправлению документов. Такой результат помогает работодателю привести кадровый учет в порядок и снизить вероятность претензий.
Какие задачи решает кадровый аудит
Один из самых частых запросов — какие кадровые риски можно выявить до проверки или спора с сотрудником. В зависимости от задачи кадровый аудит помогает ответить на следующие вопросы:
- правильно ли оформлены трудовые договоры и дополнительные соглашения
- есть ли необходимые локальные нормативные акты
- корректно ли оформлены прием, перевод, увольнение и отпуска
- соответствуют ли табели, графики и приказы кадровым данным
- есть ли ошибки в расчетах заработной платы, отпускных или компенсаций
- правильно ли ведутся личные дела и кадровые журналы
- есть ли риски трудовых споров или штрафов
- какие документы нужно исправить в первую очередь
Если говорить простыми словами, кадровый аудит помогает понять, насколько безопасно оформлены отношения с сотрудниками и какие документы нужно привести в порядок.
Виды кадрового аудита
Кадровый аудит может охватывать весь кадровый учет или отдельные участки. Формат зависит от численности персонала, цели проверки и текущего состояния документов.
К основным видам работ относятся:
- комплексный кадровый аудит
- проверка трудовых договоров и дополнительных соглашений
- аудит локальных нормативных актов
- проверка оформления приема, перевода и увольнения
- проверка отпусков, графиков и табелей
- аудит расчетов по заработной плате и компенсациям
- проверка кадровых документов перед проверкой или спором
- подготовка рекомендаций по исправлению нарушений
Как проводится кадровый аудит
Многих интересует, как проходит кадровый аудит и какие документы проверяются. Обычно работа проводится по этапам.
-
01
Первичный анализ задачи
Вы описываете ситуацию, численность сотрудников и цель проверки. Мы определяем объем кадрового аудита и перечень документов.
-
02
Определение состава проверки
Согласуем, какие блоки проверяются: трудовые договоры, локальные акты, приказы, отпуска, табели, зарплата, увольнения или спорные ситуации.
-
03
Запрос документов
Изучаем трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, личные карточки, графики отпусков, табели, расчетные документы и локальные акты.
-
04
Проверка кадровых процедур
Анализируем оформление работников, соблюдение процедур, наличие обязательных документов, внутреннюю логику кадрового учета и риски для работодателя.
-
05
Формирование замечаний
Готовим перечень нарушений, спорных моментов и рекомендаций. При необходимости выделяем критичные риски, которые лучше исправить в первую очередь.
-
06
Передача результата
Вы получаете отчет или перечень замечаний с практическими рекомендациями по исправлению кадровых документов и процедур.
Сроки проведения кадрового аудита
Срок кадрового аудита зависит от численности сотрудников, количества документов, глубины проверки и срочности задачи.
Ориентировочные сроки:
- экспресс-проверка отдельных документов — от 1–2 рабочих дней
- аудит кадрового блока небольшой компании — от 3–5 рабочих дней
- стандартный кадровый аудит — от 5–10 рабочих дней
- проверка крупной компании — по согласованию
Если проверка или спор уже близко, можно начать с самых рискованных документов: трудовых договоров, увольнений, зарплаты и локальных актов.
Стоимость кадрового аудита
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от численности сотрудников, объема документов, проверяемого периода, состава проверки и срочности.
Какие документы нужны для кадрового аудита
Полный перечень зависит от задачи, но для начала обычно подходят следующие материалы:
- штатное расписание
- трудовые договоры и дополнительные соглашения
- приказы о приеме, переводе, отпусках и увольнении
- личные карточки и личные дела работников
- графики отпусков
- табели учета рабочего времени
- локальные нормативные акты
- положения об оплате труда и премировании
- расчетные листки и документы по заработной плате
- документы по охране труда при необходимости
Если документов много, можно начать с выборочной проверки или с наиболее рискованных категорий сотрудников и процедур.
Что вы получите по итогам кадрового аудита
По итогам кадрового аудита вы получаете практический результат, который помогает привести кадровые документы в порядок и снизить риски работодателя.
Вы получите:
- отчет или перечень выявленных кадровых нарушений
- оценку рисков трудовых споров и проверок
- рекомендации по исправлению трудовых договоров и локальных актов
- перечень недостающих или некорректных документов
- приоритетный план действий для HR, бухгалтерии и руководства
- понимание слабых мест кадрового учета
- рекомендации по улучшению кадровых процедур
Кадровый аудит помогает не только найти ошибки, но и выстроить более устойчивую систему оформления сотрудников, чтобы снизить риски в будущем.
Готовитесь к проверке или трудовому спору? Поможем проверить документы заранее
Если есть риск проверки, конфликта с сотрудником, массового найма или увольнений, кадровые документы лучше проверить заранее. Это снижает вероятность претензий и помогает подготовить позицию работодателя.
Мы помогаем определить:
- какие кадровые документы требуют срочной проверки
- какие нарушения могут быть критичными
- какие локальные акты нужно обновить
- какие процедуры стоит привести в порядок
- как снизить риск трудового спора или штрафов
Кадровый аудит особенно полезен до проверки, увольнений, смены HR-ответственного или масштабирования команды.
Нужен кадровый аудит? Начнем с оценки документов
Отправьте краткое описание ситуации, численность сотрудников и доступные кадровые документы. Мы подскажем, что проверить в первую очередь, сколько времени потребуется и какой результат вы получите.
Частые вопросы о кадровом аудите
Что входит в кадровый аудит?
Кадровый аудит может включать проверку трудовых договоров, приказов, личных дел, табелей, отпусков, локальных актов, зарплатных документов и кадровых процедур.
Можно ли проверить только трудовые договоры?
Да, можно провести точечную проверку трудовых договоров, дополнительных соглашений или конкретной кадровой процедуры.
Кадровый аудит нужен только перед проверкой?
Нет, он полезен перед проверкой, увольнениями, сменой кадровика, ростом компании, трудовым спором или внутренней ревизией.
Можно ли провести кадровый аудит удаленно?
Да, если документы предоставлены в электронном виде и есть возможность получить пояснения по спорным вопросам.
Сколько длится кадровый аудит?
Срок зависит от численности сотрудников и объема документов. Небольшая проверка может занять несколько дней, комплексная — дольше.
Что делать, если найдены нарушения?
Вы получите рекомендации, какие документы исправить, какие локальные акты обновить и какие процедуры привести в порядок.
Можно ли проверить расчеты по зарплате?
Да, кадровый аудит может включать проверку зарплаты, отпускных, компенсаций, табелей и документов по оплате труда.
Кому полезен итоговый отчет?
Отчет полезен руководству, HR-службе, бухгалтерии, юристам и собственникам компании.
Аудиторские услуги
Все услуги ООО "Аудит Топ Эксперт" по данному направлению
ВСЕ УСЛУГИ
Ключевые направления
нашей работы
Аудиторские услуги
Аудит повышает доверие и снижает риски для всех заинтересованных сторон
Налоговый консалтинг и налоговая безопасность
Помогаем законно оптимизировать налоги и защищаем бизнес от претензий контролёров
Финансовый консалтинг и оценка
Строим финансовые модели и оценку, чтобы вы принимали взвешенные решения
Бухгалтерский консалтинг и аутсорсинг
Настраиваем учёт и берём рутину на себя, чтобы вы сосредоточились на развитии
Due diligence и forensic
Проверяем активы и сделки, выявляем скрытые риски и возможные нарушения
Кадровый аудит и консалтинг
Анализируем HR-процессы и документы, снижая трудовые риски и усиливая команду
МСФО и международная отчётность
Готовим отчётность по МСФО, прозрачную для инвесторов и партнёров
Комплаенс, риск-контроль, внутренний аудит
Выстраиваем систему контроля, которая предупреждает нарушения и сбои
Консалтинг и сопровождение бизнеса
Сопровождаем ключевые решения собственника: от реорганизаций до сложных сделок
Обучение и академия HSEP
Обучаем команды аудиту, налогам и рискам, закрепляя экспертизу внутри компании.
