Кадровый аудит
Проверим кадровые документы, трудовые договоры, локальные нормативные акты, табели, приказы, личные дела и порядок оформления сотрудников. Выявим кадровые риски, нарушения, недостающие документы и подготовим рекомендации, которые помогут снизить вероятность штрафов, трудовых споров и претензий контролирующих органов.
- Стоимость — рассчитывается индивидуально
- Срок — от 3 рабочих дней
- Проверка кадровых документов и трудовых рисков
- Работаем с компаниями по всей России
Предварительно оценим вашу задачу, подскажем, какой формат работы подойдет именно вам, какие документы понадобятся и сколько времени займет проверка или сопровождение.
В каких случаях заказывают кадровый аудит
Кадровый аудит нужны, когда компании важно получить независимую профессиональную оценку, снизить риски, подготовить документы, проверить процессы или принять управленческое решение на основе фактов.
Услуга особенно востребована в следующих ситуациях:
- компания готовится к проверке или хочет заранее снизить кадровые риски
- есть сомнения в корректности трудовых договоров, приказов и локальных актов
- происходит смена кадровика, бухгалтера или HR-ответственного
- увеличивается штат и нужно навести порядок в документах
- возник трудовой спор с сотрудником
- необходимо проверить оформление дистанционной работы, совместительства, отпусков или увольнений
Что показывает кадровый аудит
Что показывает кадровый аудит помогает понять, насколько текущие документы, учет, процессы или решения соответствуют реальному положению дел, где есть ошибки, слабые места и потенциальные риски для бизнеса.
По итогам работы вы получаете понятные выводы, перечень замечаний, рекомендации и практический план действий. Такой результат можно использовать для руководства, собственников, бухгалтерии, юристов, инвесторов, банков или внутреннего контроля.
Какие задачи решает кадровый аудит
Один из самых частых запросов — какие вопросы помогает решить кадровый аудит. Перечень зависит от цели проекта, но чаще всего услуга помогает ответить на следующие вопросы:
- правильно ли оформлены трудовые договоры и дополнительные соглашения
- есть ли обязательные локальные нормативные акты
- корректно ли оформлены прием, перевод, отпуск и увольнение
- совпадают ли табели, графики, приказы и фактический режим работы
- есть ли риски по персональным данным и кадровому документообороту
- какие документы отсутствуют или требуют обновления
- насколько компания готова к проверке или трудовому спору
- что нужно исправить в первую очередь
Если говорить простыми словами, кадровый аудит помогает увидеть ситуацию без лишних предположений: что работает корректно, где есть риски и какие действия нужно предпринять дальше.
Виды работ по направлению «Кадровый аудит»
Кадровый аудит могут включать как комплексный проект, так и точечную работу по отдельному вопросу. Формат зависит от размера бизнеса, цели обращения, объема документов и срочности задачи.
К основным видам работ относятся:
- полный кадровый аудит компании
- проверка трудовых договоров и дополнительных соглашений
- анализ локальных нормативных актов
- проверка личных дел сотрудников
- аудит отпусков, табелей и режима рабочего времени
- проверка увольнений и дисциплинарных процедур
- аудит обработки персональных данных
- подготовка рекомендаций по кадровому документообороту
Как проводится работа по направлению «Кадровый аудит»
Многих интересует, как проходит работа и что входит в процесс. Порядок зависит от задачи, но обычно кадровый аудит проводится по понятной схеме.
-
01
Первичный анализ задачи
Вы направляете описание ситуации, сведения о компании и доступные документы. Мы уточняем цель обращения, ожидаемый результат и формат работы по направлению «кадровый аудит».
-
02
Определение объема работ
Согласуем проверяемые периоды, участки, документы, ответственных лиц и итоговый формат результата. Также определяем, нужна ли комплексная работа или достаточно точечной проверки.
-
03
Запрос и изучение документов
Изучаем отчетность, регистры, договоры, первичные документы, внутренние материалы, переписку и пояснения ответственных специалистов.
-
04
Проверка и анализ
Проводим профессиональный анализ, выявляем ошибки, расхождения, спорные участки, финансовые, налоговые, кадровые, договорные или управленческие риски.
-
05
Формирование выводов
Готовим выводы, замечания, рекомендации и варианты дальнейших действий. При необходимости выделяем срочные меры и системные изменения.
-
06
Передача результата
Вы получаете итоговый документ, консультацию, отчет или план действий, который можно использовать для принятия решений, снижения рисков и дальнейшего сопровождения бизнеса.
Сроки выполнения работ
Срок зависит от объема документов, размера компании, количества операций, проверяемого периода, срочности и формата итогового результата.
Ориентировочные сроки:
- проверка отдельных документов — от 1–2 рабочих дней
- экспресс-аудит кадрового учета — от 3–5 рабочих дней
- полный аудит небольшой компании — от 5–10 рабочих дней
- аудит крупной компании — по согласованию
Если у вас есть срочная задача, сообщите желаемый срок — мы подскажем, какой формат работы реалистичен в вашей ситуации.
Стоимость услуги
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от объема работ, сложности задачи, количества документов, проверяемого периода, срочности и необходимой детализации итогового результата.
Какие документы нужны для начала работы
Полный перечень зависит от задачи, но для первичной оценки обычно подходят следующие материалы:
- трудовые договоры и дополнительные соглашения
- приказы о приеме, переводах, отпусках и увольнениях
- личные карточки и личные дела сотрудников
- штатное расписание
- правила внутреннего трудового распорядка
- положения об оплате труда, премировании и персональных данных
- графики отпусков и табели учета рабочего времени
- документы по охране труда и дистанционной работе при наличии
Если полного комплекта документов пока нет, это не всегда мешает началу работы. На консультации подскажем, какие материалы нужны именно в вашем случае и с чего лучше начать.
Что вы получите по итогам работы
По итогам работы вы получаете понятный и практичный результат, который помогает оценить состояние ситуации и принять правильные управленческие решения.
Вы получите:
- отчет о состоянии кадрового документооборота
- перечень выявленных нарушений и недостающих документов
- оценку рисков по трудовым отношениям
- рекомендации по исправлению ошибок
- приоритетный план доработок
- понимание готовности к проверке или спору
- предложения по улучшению кадровых процессов
Результат должен быть не формальным набором общих фраз, а рабочим инструментом для бизнеса. Поэтому выводы и рекомендации формулируются так, чтобы их могли использовать руководитель, собственник, бухгалтерия, юристы или финансовая служба.
Готовитесь к проверке или трудовому спору? Поможем подготовиться
Если задача связана со сделкой, проверкой, спором, отчетностью или внутренними изменениями, важно заранее оценить документы, определить риски и выстроить понятный план действий.
Мы помогаем определить:
- какие документы нужно проверить в первую очередь
- какие нарушения могут привести к претензиям
- какие локальные акты нужно обновить
- какие кадровые процедуры требуют доработки
- как подготовить документы к проверке или спору
Такие задачи не стоит откладывать на последний момент. Чем раньше проведена первичная оценка, тем проще подготовить документы, снизить риски и выбрать безопасный формат дальнейшей работы.
Нужны услуги по направлению «Кадровый аудит»? Начнем с оценки вашей ситуации
Отправьте документы, краткое описание задачи или список вопросов. Мы подскажем, какой формат работы вам подойдет, какие материалы понадобятся, сколько времени займет проект и какой результат вы получите по итогам работы.
Частые вопросы по направлению «Кадровый аудит»
Что входит в услугу «Кадровый аудит»?
В услугу входит анализ задачи, изучение документов, выявление рисков, подготовка выводов и практических рекомендаций. Точный состав работ зависит от цели обращения и согласуется до начала проекта.
Можно ли заказать только отдельный участок работы?
Да, можно проверить один документ, участок учета, процесс, сделку, блок отчетности или конкретный спорный вопрос без запуска комплексного проекта.
Сколько длится работа?
Срок зависит от объема документов, размера компании, сложности задачи и формата результата. Небольшие задачи можно выполнить в течение нескольких рабочих дней, комплексные проекты согласуются индивидуально.
Какие документы нужны для старта?
Для первичной оценки достаточно описания ситуации и основных документов. После консультации мы подготовим точный перечень материалов под вашу задачу.
Можно ли работать удаленно?
Да, большинство задач можно выполнить удаленно, если документы предоставлены в электронном виде и есть возможность получить необходимые пояснения.
Что будет, если в ходе работы найдутся ошибки или риски?
Ошибки и риски фиксируются в итоговом материале. Вы получаете рекомендации, какие документы доработать, какие действия предпринять и какие вопросы контролировать дальше.
Кому полезен итоговый результат?
Результат можно использовать для руководства, собственников, бухгалтерии, финансовой службы, юристов, инвесторов, банков, контрагентов или внутреннего контроля.
Как рассчитывается стоимость?
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от объема работ, количества документов, проверяемого периода, срочности и уровня детализации итогового результата.
